ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIO

Gestão pessoal

  • Elaboração e processamento da folha de pagamento
  • Registro em Carteira de Trabalho
  • Apontamento de Cartões de Ponto
  • Emissão de Guias para Cesta Básica, Vale Transporte e Pensão
  • Admissão e demissão de empregados
  • Recolhimento de impostos e encargos
  • Controle de Férias
  • Informação RAIS/DIRF e Certificação Digital
  • Recrutamento e Seleção
  • Orientação aos funcionários sobre as atividades a serem desempenhadas
  • Controle de Prevenção de Saúde médico Ocupacional (PPP, PCMSO, PPRA e LTCAT)
  • Emissão de CND (INSS) e CRF (FGTS)

GESTÃO FINANCEIRA

  • Controle de contas a pagar
  • Pagamento eletrônico das despesas
  • Elaboração do fluxo de caixa
  • Cadastros dos prestadores de serviço e colaboradores
  • Sinalização sobre reajustes de contratos e aumento de consumos
  • Serviço de Malote

Gestão FISCAL

(diferencial na ROBERTA GUEDES - GESTÃO DE CONDOMÍNIOS)

  • Análise dos boletos
  • Análise da NOTA FISCAL
  • Verificação do Cadastro na Prefeitura do Recife
  • Verificação da opção fiscal do prestador
  • Consulta do cadastro de Pessoa Jurídica
  • Emissão de guias de retenção – quando necessário

Gestão CONTÁBIL

  • Provisão orçamentária para a taxa condominial
  • Geração e distribuição dos Boletos Bancários das taxas condominiais ordinárias e extraordinárias, os quais poderão seguir com impressão do Resumo da Prestação de Contas de um período
  • Elaboração do Demonstrativo Financeiro de cada exercício
  • Controle da Receita e Despesas Condominiais
  • Manutenção do Relatório dos Inadimplentes
  • Cobrança Administrativa
  • Elaboração e atualização do Cadastro de Condôminos
  • Emissão de DBE e de outros documentos exigidos pela RECEITA FEDERAL

Gestão Operacional

Este serviço é o grande diferencial da nossa empresa, foi desenvolvido para atender as reais demandas dos condomínios:

  • Visitas ao condomínio;
  • Orientação e treinamento aos funcionários;
  • Implantação de controles;
  • Levantamento das necessidades e elaboração de um plano de ação (limpeza, pequenas manutenções, itens de combate a incêndio, poço, conservação de ambientes, manutenção elétrica e hidráulica, fardamento, equipamentos, material de limpeza)
  • Acompanhamento das atividades dos prestadores
  • Participação e formatação das assembleias
  • Elaboração de atas, comunicados e informes
  • Registro de ata em cartório
  • Assessoria a assuntos do governo e órgãos reguladores
  • Participação de reunião com Síndico e interessados
  • Assessoria ao Síndico sobre a rotina condominial
  • Orientações para resolução de conflitos internos
  • Indicação de empresas especializadas, para soluções de caráter técnico
  • Cotação de itens de higienização dos ambientes e uniforme dos funcionários;

ASSESSORIA A GESTÃO DO SÍNDICO

  • Orientação sobre rotina condominial
  • Esclarecimento de dúvidas sobre a atividade
  • Definição sobre canais de comunicação
  • Estrutura das assembleias
  • Relação com os condôminos
  • Relação com os funcionários
  • Orientação sobre atividades administrativas

Assessória Jurídica

  • Ajuizar ações de cobrança de taxas condominiais;
  • Defender o condomínio de eventuais ações judiciais;
  • Análise de contratos;
  • Elaboração de advertências, notificações e ofícios de toda ordem;
  • Atualização da Convenção e Regimento Interno.
    *(Parceria com escritório de Advocacia – Demandas serão cobradas à parte)

Seguro Condominial

Configurado de acordo com as necessidades

  • Cobertura Básica (Incêndio, Explosão, Raio, Fumaça e Queda de Aeronaves)
  • Quebras de Vidros, Mármores e Granitos
  • Responsabilidade Civil do Condomínio
  • Responsabilidade Civil do Síndico
  • Responsabilidade Civil dos Portões Automáticos
  • Outras coberturas